রেজিস্ট্রেশন প্রক্রিয়া শুরু করার আগে, মালিকদের চিহ্নিত করতে হবে ব্যবসার পছন্দসই নাম(গুলি) ইতিমধ্যেই অন্য কোনো এন্টারপ্রাইজ ব্যবহার করছে কিনা। এই উদ্দেশ্যে, মালিকদের প্রয়োজন তার ব্যবসার জন্য কিছু নাম বেছে নেওয়া। যেখানে নাম নেওয়ার সময় দেখতে হবে:
- অন্য কোন বিদ্যমান নামের মত হতে পারে না (বানান এবং উচ্চারণে)
- কোনো আন্তর্জাতিক কোম্পানি, সংস্থা বা সামাজিক ও সাংস্কৃতিক সমাজের নামের সাথে মিল থাকতে পারে না
- কোন বাংলাদেশী ব্যবসায়িক সংগঠন, সামাজিক, সাংস্কৃতিক, বিনোদন বা ক্রীড়া সংস্থার নামের সাথে মিল থাকতে পারে না, যা বেশ কিছুদিন ধরে কাজ করছে
- সরকারের অন্য কোনো সত্তার সাথে নিবন্ধিত কোনো প্রতিষ্ঠানের নামের সাথে মিল থাকতে পারে না
- নামটিতে জাতীয়ভাবে খ্যাতিমান ব্যক্তির নাম থাকলে সরকার এবং প্রাসঙ্গিক ব্যক্তির পরিবারের অনুমতি নেওয়া প্রয়োজন
- নামটি মুক্তিযুদ্ধ বা মুক্তিযোদ্ধার সাথে প্রাসঙ্গিক হলে মুক্তিযুদ্ধ সংক্রান্ত মন্ত্রণালয়ের অনুমতি নিতে হবে
- সরকারের কোনো উদ্যোগ বা প্রতিষ্ঠানের নামের সঙ্গে মিল থাকতে পারে না
- নাম, স্লোগান, উদ্যোগ বা বিদ্যমান কোনো রাজনৈতিক দল বা রাজনৈতিক আন্দোলনের সঙ্গে মিল থাকতে পারে না
- কোনো অশ্লীল, অপবাদ বা উপহাসমূলক শব্দ ধারণ করা যাবে না
- জাতীয়, ধর্মীয় বা সামাজিক সংঘাত সৃষ্টি করতে পারে এমন কিছু হতে পারে না
- সাংগঠনিক কমিটির প্রেক্ষাপট সাথে ব্যক্তিগতভাবে আবেদন করুন, যদি আবেদনটি একটি সামাজিক সংস্থা থেকে হয় (অন্তত 10 বছর বয়সী) এবং তার আসল নাম দিয়ে নিবন্ধন করতে চায়
- যদি একটি সামাজিক, সাংস্কৃতিক বা ক্রীড়া সংস্থা একটি কোম্পানি হিসাবে নিবন্ধন করার পরিকল্পনা করে তাহলে সংশ্লিষ্ট মন্ত্রণালয়ের অনুমতি প্রয়োজন
- একটি নাম ছাড়পত্র পাওয়ার শর্তাবলী মেনে চলুন (উপরে উল্লিখিত)। আবেদনকারী কোনো শর্ত মেনে চলতে ব্যর্থ হলে, RJSC অনুমোদিত নাম পরিবর্তন করার সিদ্ধান্ত নিতে পারে
- RJSC ওয়েবসাইটে পছন্দসই নামটি অন্য কোনো সত্তার দ্বারা ইতিমধ্যেই ব্যবহার করা হচ্ছে কিনা তা পরীক্ষা করুন
- RJSC ওয়েবসাইটে একটি অ্যাকাউন্ট খুলুন, প্রয়োজনীয় তথ্য প্রদান করে, যদি আবেদনকারীর সেখানে অ্যাকাউন্ট না থাকে (অ্যাকাউন্ট খোলার বিষয়বস্তু)
- কোম্পানির জন্য প্রস্তাবিত নামের তালিকা সহ জয়েন্ট স্টক কোম্পানি ও ফার্মের নিবন্ধকের কাছে একটি অনলাইন আবেদন জমা দিন
- কোনো প্রয়োজনীয় নথি মিস করা হয়েছে কিনা তা পরীক্ষা করতে জমা দেওয়ার বিবরণ দেখুন, অন্যথায় পরবর্তী ধাপে যান
- নির্ধারিত ব্যাঙ্কগুলির মধ্যে একটিতে নগদ অর্থ প্রদানের জন্য প্রাপ্তিস্বীকার রসিদ সংগ্রহ করুন, যেখানে রসিদটি যে তারিখে ফি প্রদান করা হবে তা বহন করতে হবে। কেউ অতিরিক্ত চার্জ প্রদান করে সরাসরি তাদের কার্ডের মাধ্যমে এই ফি প্রদান করতে পারে
- প্রতিটি প্রস্তাবিত নামের জন্য BDT 200 এবং অতিরিক্ত 15% ভ্যাট, নির্ধারিত ব্যাঙ্কগুলির মধ্যে একটির মাধ্যমে প্রদান করুন
- অর্থপ্রদানের কয়েক ঘন্টার মধ্যে আপনার ইমেলে প্রশংসাপত্রটি পাবেন
- যদি RJSC প্রস্তাবিত নাম পরিবর্তনের সুপারিশ করে, তাহলে তাদের উল্লেখিত সময়ের মধ্যে এটি পরিবর্তন করতে হবে। এই সময়ের মধ্যে নাম পরিবর্তন না করা হলে, RJSC নামটিকে রেজিস্ট্রেশন নম্বর দিয়ে প্রতিস্থাপন করবে এবং প্রতিষ্ঠানটি তার নিবন্ধন নম্বর দিয়ে তার নাম হিসেবে পরিচিত হবে।
- প্রশংসাপত্রে উল্লিখিত নাম ছাড়পত্র নম্বর (এনসি নম্বর) এবং রেফারেন্স নম্বরের একটি নোট নিন
- প্রশংসাপত্রটি একটি নিরাপদ ফোল্ডারে সংরক্ষণ করুন
- সার্টিফিকেট পাওয়ার 30 দিনের মধ্যে অংশীদারিত্ব নিবন্ধনের জন্য আবেদন করুন
** যদি আবেদনকারী উল্লিখিত সময়সীমার মধ্যে অংশীদারিত্ব নিবন্ধনের জন্য আবেদন করতে ব্যর্থ হন, তাহলে প্রশংসাপত্রের মেয়াদ 200 টাকা এবং অন্যান্য প্রযোজ্য সময় এক্সটেনশন ফি সহ আরও কয়েকদিন বাড়ানো যেতে পারে (প্রথম এক্সটেনশন অ্যাপ্লিকেশন চার্জ, দ্বিতীয় এক্সটেনশন অ্যাপ্লিকেশন চার্জ)